Votre projet de la conception à la réalisation
I. Etude d'un projet de crèche
Dans cette étape préparatoire, toutes les démarches liées à la prise de décision, à la planification des budgets et des travaux sont des prestations comprises dans la cotisation annuelle d'adhésion à l'association. De plus, le contexte cantonal, les procédures et les règlements en vigueur dans le domaine de la petite enfance sont explicités.
Cette étape comprend :
- La constitution d'un avant projet déterminant les principales options,
- La diffusion des modèles (les modèles financiers, des étapes de réalisation, les procédures cantonales, les cofinancements, les modèles de gestion...),
- Les échanges d'expériences avec les membres.
Nos prestations concernant une étude de faisabilité :
- L’analyse des besoins par sondage interne auprès des familles,
- L’analyse de la situation locale, les contraintes réglementaires et les offres existantes,
- L’étude des partenariats,
- La définition de la typologie de la crèche,
- L’établissement d’un budget et des subventions envisageables,
- La préparation des dossiers utiles pour les autorités.
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II. Réalisation de la crèche
En outre, dans une deuxième phase nous pouvons accompagner la réalisation de la crèche sur mandat (supervision et/ou délégation de certaines tâches comme par exemple commande du mobilier et matériel pédagogique) en lien avec les architectes mandatés ainsi que de faire le lien avec les autorités cantonales et communales jusqu'à l'ouverture de l'institution.
Cette étape comprend :
- Le concept et aménagement des locaux (délégation ou supervision),
- La constitution d’une organisation porteuse du projet,
- La demande des financements auprès de la confédération et des éventuelles communes,
- La recherche de partenariats locaux (commune, entreprises,…) et l’établissement de conventions,
- L'engagement du personnel et de la directrice,
- La demande d'autorisation d'ouverture auprès du SPJ,
- L'élaboration du règlement de la crèche,
- Détermination des statuts, des tarifs, des conditions d’assurance,
- L'information aux employé-e-s et l'ouverture des inscriptions.
III. Gestion de la crèche
Dans une troisième étape, nous pouvons assurer la gestion de la crèche.
Cette étape comprend :
- La gestion administrative de la crèche en étroite collaboration avec la directrice,
- L'élaboration du budget annuel et tenue de la comptabilité,
- La gestion des places en réseau,
- Le suivi des inscriptions des employé-e-s,
- La participation aux commissions et associations de la petite enfance,
- L'évaluation de la qualité des prestations aux familles,
- Le traitement des demandes qui ne sont pas du ressort de la directrice,
- La mise en oeuvre d'une instance de recours ou de médiation pour les parents.
- Le coût est fixé en fonction du nombre de places à gérer.
IV. Service Children Day Care
La mise en place d’un service de conseils personnalisés pour vos collaborateurs et collaboratrices est assurée par l’ARCE.
Nous informons et conseillons les parents sur les possibilités de garde d'enfants existantes convenant le mieux à leur situation. Le service Children Day Care s'adresse aux entreprises après adhésion à l'ARCE. Le coût de la prestation est fixé en fonction du nombre des collaborateurs et collaboratrices.
Cette prestation comprend :
- Des informations sur les modes de garde de la petite enfance y compris pour les enfants scolarisés,
- Des conseils quant à la prise en charge des enfants en fonction de la commune d'habitat,
- Des contacts et des institutions de référence dans ce domaine.
V. Aide dans l'organisation de la garde des enfants
Nous vous proposons également une évaluation des prestations existantes dans le domaine de la conciliation de la vie professionnelle et familiale, de l’aide dans l’organisation de la garde des enfants et une offre complémentaire de mesures qui sont adaptées au fonctionnement de votre entreprise.